Planera arbetet med nyttoanalysen

Planera arbetet med nyttoanalysen

Förutsättningar och resultat

Förutsättningar

• Det finns en beställning eller ett behov av en nyttoanalys.

• Du har tillgång till beställaren eller någon som kan företräda beställningen.

• Det finns material som beskriver förändringen, eller personer som kan bidra med sådan kunskap.

Resultat

• En plan för hur arbetet med nyttoanalysen ska läggas upp.

• Klarhet i vilka som behöver involveras, vilken ambitionsnivå som är rimlig och hur arbetet ska genomföras.

När ska denna användas?

Använd denna om du behöver planera hur arbetet med nyttoanalysen ska läggas upp, till exempel vilka som bör involveras, hur omfattande analysen behöver vara eller hur arbetet ska förankras.

Gör så här

1. Klargör beställningen

Ta reda på varför nyttoanalysen ska göras och hur resultatet är tänkt att användas. Detta ger en första bild av analysens syfte och vad arbetet behöver leda fram till.

2. Läs in dig översiktligt på förändringen

Gå igenom det material som finns om förändringen, till exempel projektplaner, förstudier, utredningar eller tidigare analyser. Identifiera också vilka personer som kan bidra med kompletterande kunskap där dokumentation saknas.

3. Bedöm vilken kompetens som behövs

Identifiera vilka kompetenser som behöver finnas med i arbetet. Det kan till exempel handla om verksamhetskunskap, ekonomisk kompetens, analys- eller datakompetens och annan ämnesspecifik expertis beroende på förändringens karaktär.

4. Planera vilka delar av verksamheten som behöver involveras

Bedöm vilka verksamheter, funktioner eller perspektiv som berörs av förändringen. Planera för att involvera personer som kan beskriva faktiska arbetssätt, tidsåtgång och andra förhållanden som är viktiga för analysen.

5. Planera dialog och förankring

Bedöm vilka forum eller grupper som behöver involveras under arbetets gång. Planera in de dialoger som behövs för att samla in kunskap, pröva resonemang och skapa förankring kring analysen.

6. Bestäm ambitionsnivå och tidsram

Bedöm hur omfattande analysen behöver vara utifrån syfte, komplexitet och tillgänglig tid. Avgör om arbetet ska göras översiktligt eller mer fullständigt, och anpassa upplägget därefter.

7. Justera planen vid behov

Följ upp om förutsättningarna förändras under arbetets gång. Justera vid behov deltagande, upplägg eller ambitionsnivå så att analysen förblir rimlig i förhållande till sitt syfte.