Gå från snabbanalys till nyttoanalys

Gå från snabbanalys till nyttoanalys

Förutsättningar och resultat

Förutsättningar

• En snabbanalys har genomförts.

• Det finns tillgång till svar, bedömningar och kommentarer från snabbanalysen.

• Arbetet ska gå vidare till fortsatt dialog eller fullständig nyttoanalys.

Resultat

• En påbörjad fördjupad nyttoanalys där snabbanalysen används som startpunkt.

• Tidigare bedömningar och kommentarer har tagits tillvara där de är relevanta.

• Innehållet från snabbanalysen har prövats, förtydligats och kompletterats i den fullständiga metoden.

När ska denna användas?

Använd denna när en översiktlig analys redan har gjorts och ni vill gå vidare till fortsatt dialog eller fullständig nyttoanalys.

Den passar när det redan finns en första bild av förändringen, möjliga nyttor, kostnader, risker och förutsättningar, och när detta ska användas som underlag i det fortsatta arbetet.

Använd den inte som om den översiktliga analysen redan vore en färdig nyttoanalys.

Gör så här

1. Ta del av den översiktliga analysen

   Gå igenom den översiktliga analysen och notera:

   • vad förändringen gäller
   • vad som verkar vara nuläge och önskat läge
   • vilka nyttor, kostnader, risker eller frågor som särskilt verkar viktiga

2. Sammanfatta den översiktliga analysen kort

   Skriv en kort sammanfattning av:

   • förändringens kärna
   • de mest framträdande bedömningarna
   • vilka frågor som verkar behöva fördjupas

3. Använd den översiktliga analysen som startpunkt

   Utgå från den översiktliga analysen i det fortsatta arbetet.

   Använd tidigare svar och kommentarer som underlag där de är relevanta.

4. Gå vidare till nästa metodsteg

   Gå därefter vidare in i den fullständiga metoden.

   Börja i normalfallet med något av de tidiga stegen, till exempel:

   • syfte
   • jämförelse
   • ramar för analysen

5. Utgå från det som redan är känt

   Ta tillvara sådant som redan framgår tydligt.

   Låt tidigare svar användas som underlag för att:

   • bekräfta
   • korrigera
   • fördjupa
   • komplettera

6. Pröva och komplettera innehållet

   Gå igenom tidigare formuleringar och bedöm:

   • om de håller i den fullständiga metoden
   • om något behöver förtydligas
   • om något saknas
   • om något behöver omformuleras

   Använd kommentarer från den översiktliga analysen som råmaterial där det är relevant.

7. Använd bedömningarna för att avgöra vad som behöver fördjupas

Använd bedömningar och kommentarer i den översiktliga analysen för att se:

• vilka nyttor som behöver bearbetas vidare

• vilka kostnader som behöver beskrivas tydligare

• vilka risker, hinder eller beroenden som behöver undersökas närmare

• vilka delar som verkar osäkra och behöver följdfrågor

1. Välj arbetssätt utifrån det som framkommer i den översiktliga analysen

Bedöm om den översiktliga analysen visar att vissa delar behöver prövas mer innan ni går vidare.

Var särskilt uppmärksam på om underlaget tyder på:

• stora kostnader

• omfattande beteendeförändringar

• flera risker eller beroenden

• stor osäkerhet

• otydlighet i jämförelsen

Använd vid behov till exempel:

• lokal effektworkshop

• intervjuer

• research

• fördjupad prövning av jämförelsen

• värdering i Excelmallen med lokala data och lokala antaganden

1. Fortsätt i den fullständiga metoden

   Arbeta därefter vidare i den fullständiga nyttoanalysen.

   Säkerställ att ni:

   • tydliggör syftet
   • formulerar eller bekräftar jämförelsen
   • sätter ramarna för analysen
   • identifierar och analyserar effekter, nyttor och kostnader
   • värderar där det är relevant
   • bedömer osäkerhet
   • färdigställer rapporten

Avgränsning

Den översiktliga analysen räcker normalt inte för att färdigställa:

• syfte

• jämförelse

• ramar för analysen

• värdering

• osäkerhetsbedömning

• slutsats

Dessa delar behöver fortfarande arbetas igenom i den fullständiga metoden.