Att koppla förändringen till verksamhetens mål

Att koppla förändringen till verksamhetens mål

Detta är ett valfritt tillägg i nyttoanalysen som kan användas när ni vill pröva om och hur förändringen, dess effekter och de identifierade nyttorna kopplar till verksamhetens mål. Syftet är att kunna beskriva om analysen stödjer sådant som verksamheten redan har uttryckt som viktigt. Arbetet utgår från sådant som redan finns i analysen och i målunderlaget. Det handlar alltså inte om att lägga till nya mål eller nya nyttor, utan om att pröva och beskriva kopplingar som faktiskt går att motivera.

Vad du får ut av att läsa detta

Efter att ha läst detta förstår du:

• varför koppling till verksamhetsmål kan vara relevant i en nyttoanalys

• varför kopplingen inte alltid finns på nyttonivå

• hur man kan pröva om kopplingen är stark, viss eller begränsad

• varför det är viktigt att inte gå längre än underlaget stödjer

Texten förklarar hur man behöver tänka i detta steg. Den beskriver inte i detalj hur arbetet ska genomföras i praktiken.

Hur detta tillägg används i metoden

Detta steg bygger på att analysen redan innehåller en tydlig beskrivning av förändringen, dess effekter och identifierade nyttor. Det bygger också på att det finns något slags målunderlag från verksamheten.

Steget används som en komplettering när man vill förstå och redovisa hur analysen förhåller sig till verksamhetens mål.

Grundläggande principer

Utgå från det som redan finns

Detta steg ska utgå från sådant som redan finns i analysen och i målunderlaget. Lägg inte till nya mål eller nya nyttor här.

Pröva kopplingen på rätt nivå

Kopplingen till ett mål kan finnas:

• i förändringen i sig

• i en effekt

• i en nytta

Försök inte alltid översätta allt till nyttor om det gör kopplingen mindre korrekt.

Var försiktig i bedömningen

Beskriv inte en koppling som stark om den i själva verket är svag, indirekt eller starkt beroende av antaganden.

Vanliga missförstånd

Att alla mål måste kopplas till nyttor

Vissa mål är formulerade på förändringsnivå. Då kan kopplingen finnas i själva förändringen och inte i en senare nytta.

Att alla mål måste tas med

Det är inte nödvändigt att koppla analysen till alla mål i ett styrdokument. Fokusera på de mål som faktiskt verkar relevanta.

Att strategisk betydelse kan antas

Att något låter viktigt betyder inte automatiskt att analysen visar en stark strategisk koppling. Kopplingen behöver gå att motivera utifrån underlaget.