Anpasa en referensanalys till lokala förutsättningar
Anpasa en referensanalys till lokala förutsättningar
Förutsättningar och resultat
Förutsättningar
- Du har tillgång till referensanalysen du vill utgå från och den Excelmall som hör till.
Resultat
-
En lokalt ifylld Excelmall med värdering i pengar.
-
En rapport där relevanta delar har uppdaterats utifrån den egna verksamheten.
När ska denna användas?
Använd denna när det redan finns en referensanalys för samma typ av förändring som du vill analysera, och du vill återanvända det arbete som redan har gjorts.
Använd den inte om referensanalysen bygger på en annan jämförelse än den du vill undersöka. Då är det bättre att börja från grunden.
Gör så här
-
Pröva först om jämförelsen passar
Börja med att kontrollera att referensanalysen bygger på samma jämförelse som den du själv vill analysera.
Fråga dig:
- Är det samma jämförelse mellan Alternativ A och Alternativ B som den du vill analysera?
Om jämförelsen inte passar bör du inte fortsätta i referensspåret, utan i stället börja från grunden.
-
Ta ställning till om du vill göra en lokal effektworkshop
Avgör om du vill använda en lokal effektworkshop för att pröva om referensanalysens nyttor, kostnader, risker och hinder verkar stämma även i den egna verksamheten.
- Om du vill göra en workshop, använd assistenten för att:
- förbereda workshopen
- analysera och sammanställa resultatet
- pröva om referensanalysens nyttor, kostnader, risker och hinder verkar stämma, eller om något behöver läggas till eller justeras
- Om du inte vill göra workshop, gå vidare direkt till värdering i Excelmallen.
- Om du vill göra en workshop, använd assistenten för att:
-
Ladda ner och öppna den Excelmall som hör till referensanalysen
Ladda ner och öppna den Excelmall som hör till referensanalysen.
-
Gå igenom alla vita fält i Excelmallen
Arbeta dig igenom Excelmallen steg för steg. Alla vita fält i Excelmallen ska ses över.
- Fyll i lokal information där fälten är tomma.
- Bedöm också de vita fält som redan innehåller förifyllda värden eller förslag och ändra vid behov.
Förifyllda värden kan vara rimliga utgångspunkter, men du behöver ta ställning till om de verkar stämma i din egen verksamhet.
Ta vid behov stöd av assistenten för att:
- förstå vad olika frågor och fält betyder i den aktuella Excelmallen
- resonera om vilka lokala uppgifter som behövs
- bedöma vilka värden som verkar rimliga
- dokumentera källor och antaganden
-
Uppdatera resultatet i Excelmallen
När alla vita fält har fyllts i, uppdatera resultatet i Excelmallen.
Gå till Data och välj Uppdatera alla.
Vänta tills arbetsboken har uppdaterats innan du går vidare.
-
Gå igenom och tolka resultatet
När resultatet har uppdaterats, gå igenom det och använd vid behov assistenten som stöd för att:
- förstå vad resultatet visar
- sammanfatta de viktigaste resultaten till värderingsavsnittet i rapporten
- uppmärksamma sådant som behöver följas upp vidare
-
Stäm av osäkerheten
Gör en kort avstämning av osäkerheten innan rapporten uppdateras.
Stäm av:
- om det finns viktiga osäkerheter i att referensanalysens effekter och nyttor faktiskt uppstår även i den egna verksamheten
- om värderingen bygger på särskilt osäkra lokala uppgifter, schabloner eller antaganden
-
Ta fram ett komplett första rapportutkast
När värderingen och osäkerhetsavstämningen är genomförda, låt assistenten ta fram ett komplett första rapportutkast utifrån referensanalysen och den lokala information som har lagts till.
Assistenten ska:
- återanvända relevant innehåll från referensanalysen där inget lokalt har ändrats
- anpassa de delar där den egna verksamhetens information påverkar innehållet
- uppdatera rapporten så att den hänger ihop som helhet
- utelämna avsnitt som är valfria och saknar innehåll
-
Läs igenom och arbeta vidare med rapporten
Läs igenom rapportutkastet och använd det på det sätt som passar dig.
Be assistenten justera där det behövs, eller ladda ner rapporten som Word-fil och fortsätt bearbeta den där.