7.1 Sammanfatta och gör klart rapporten

7.1 Sammanfatta och gör klart rapporten

Förutsättningar och resultat

Förutsättningar

• Tidigare steg i nyttoanalysen är genomförda eller i huvudsak färdiga

• Det finns underlag om syfte, jämförelse, perspektiv, nyttor, kostnader, värdering och osäkerhet

• Det finns ett utkast eller underlag till rapportens analysdelar

Resultat

• En rapport där de avslutande och sammanfattande delarna är färdigställda

• Ett färdigställt underlag till:

  • fakta om analysen
  • resultatet i korthet
  • avsnittet Så gjorde vi
  • sammanfattning

• En rapport som går att läsa som helhet och granska inför vidare användning

När ska denna användas?

Använd denna instruktion när analysen i huvudsak är klar och du vill samla ihop den till en färdig rapport.

Instruktionen hjälper dig att färdigställa de delar som skrivs sent i arbetet och att göra rapporten tydlig och läsbar som helhet.

Gör så här

1. Utgå från det som redan finns

   Börja med att samla ihop det viktigaste från tidigare steg i analysen. Du ska inte göra om analysen, utan använda det underlag som redan har tagits fram.

   Titta särskilt på:

   • syftet med analysen
   • vad som har jämförts
   • vilka perspektiv som ingår
   • identifierade nyttor och kostnader
   • resultatet av värderingen
   • osäkerhetsbedömningen

2. Färdigställ fakta om analysen

   Fyll i rapportens faktafält utifrån det som redan är känt.

   Om något saknas, markera det tydligt så att det kan kompletteras senare.

3. Skriv resultatet i korthet

   Färdigställ avsnittet Resultatet i korthet så att en läsare snabbt kan förstå vad analysen gäller och vad den visar.

   Se till att få med:

   • jämförelsen mellan alternativen
   • de viktigaste nyttorna
   • de viktigaste kostnaderna
   • det centrala resultatet av värderingen, om värdering har gjorts

4. Skriv avsnittet Så gjorde vi

   Sammanfatta kort hur analysen genomfördes.

   Beskriv till exempel:

   • vilka arbetssätt som användes
   • när analysen genomfördes
   • hur nyttor och kostnader togs fram
   • om värdering gjordes och i så fall hur
   • hur osäkerhet hanterades

5. Skriv sammanfattningen

   Formulera en kort sammanfattning som fångar vad analysen sammantaget visar.

   Sammanfattningen bör:

   • bygga på rapportens tidigare delar
   • väga ihop nyttor, kostnader, eventuell värdering och viktiga förbehåll
   • ge en rättvisande helhetsbild
   • vara kort och tydlig

6. Läs igenom rapporten som helhet

   När rapporten är sammanställd, läs den som en utomstående läsare.

   Fråga dig till exempel:

   • Går det att förstå vad analysen handlar om?
   • Framgår det tydligt vad som jämförts och vad analysen visar?
   • Hänger sammanfattningen ihop med resten av rapporten?
   • Finns det delar som fortfarande är otydliga, tomma eller ofärdiga?

   Justera vid behov.

7. Notera behov av komplettering

   När rapporten är sammanställd blir det ofta lättare att se vad som fortfarande är oklart, svagt eller saknas.

   Notera sådant som:

   • formuleringar som behöver förtydligas
   • uppgifter som behöver kontrolleras
   • delar som behöver diskuteras vidare
   • sådant som bör kompletteras innan rapporten delas