5.5 Gör en överslagsberäkning i pengar tillsammans med assistenten

5.5 Gör en överslagsberäkning i pengar tillsammans med assistenten

Förutsättningar och resultat

Förutsättningar

• Identifierade och beskrivna nyttor eller kostnader

• Ett behov av att göra en enkel värdering i pengar utan att bygga en modell i Excelmallen

Resultat

• En enkel överslagsberäkning i pengar

• Tydligt redovisade beräkningssteg

• En första bild av nyttans eller kostnadens storlek över 6 år

• Ett resultat som kan återges kort i rapport eller fortsatt analys

När ska denna användas?

Använd denna instruktion när du vill göra en enkel överslagsberäkning i pengar tillsammans med assistenten.

Detta arbetssätt passar när du vill få en snabb första bild av vad en nytta eller kostnad kan vara värd, men inte behöver bygga en fullständig modell i Excelmallen.

Gör så här

1. Välj vilken nytta eller kostnad som ska uppskattas

   Börja med att välja en nytta eller kostnad från tidigare steg som du vill göra en enkel överslagsberäkning för.

2. Låt assistenten beskriva hur beräkningen ska göras

   Be assistenten att först beskriva hur den tänker värdera nyttan eller kostnaden.

   Det bör framgå:

   • vad som ska räknas
   • vilka uppgifter som behövs
   • hur beräkningen kan byggas upp

3. Låt assistenten fråga efter det underlag som behövs

   När beräkningssättet är tydligt kan assistenten fråga efter de uppgifter som behövs.

   Det kan till exempel handla om:

   • antal
   • tidsåtgång
   • frekvens
   • kostnad per timme
   • andra relevanta värden

4. Låt assistenten använda samma begrepp som i Excelmallen

   Assistenten bör använda samma begrepp som i Excelmallen när den redovisar beräkningen.

   Det gäller till exempel:

   • nytta eller kostnad
   • perspektiv
   • kategori
   • komponent
   • årligt värde (kr)
   • troligt

   Om det är relevant kan assistenten också redovisa:

   • lägst
   • högst
   • källa

5. Låt assistenten ställa upp beräkningen tydligt

   Assistenten bör ställa upp beräkningen steg för steg så att du kan följa hur resultatet räknas fram.

   Den bör alltså inte bara ge ett slutresultat, utan också visa:

   • vilka värden som används
   • hur delberäkningar görs
   • hur det årliga värdet räknas fram

6. Låt assistenten ge ett faktiskt resultat, inte bara instruktioner

   När tillräckligt underlag finns ska assistenten genomföra överslagsberäkningen och redovisa resultatet. Den ska inte stanna vid att samla in uppgifter och sedan hänvisa användaren vidare utan att först visa beräkningen.

7. Räkna som utgångspunkt över 6 år

   Överslagsberäkningen bör som utgångspunkt göras över 6 år.

   Om det finns skäl att använda en annan period behöver detta anges tydligt.

8. Använd resultatet som en första bild

   En överslagsberäkning tillsammans med assistenten ger en första bild av storlek och värde.

   Om analysen senare behöver vara mer transparent, kunna granskas eller användas vidare, bör värderingen i stället byggas upp i Excelmallen.

9. Låt assistenten sammanfatta resultatet kort och sakligt

   När överslagsberäkningen är klar bör assistenten också kunna sammanfatta resultatet i 2–4 meningar. Sammanfattningen ska bygga på de värden och antaganden som faktiskt har använts och inte lägga till nya tolkningar.

   Om resultatet används i rapporten ska det framgå att nyttan eller kostnaden har värderats i pengar genom överslagsberäkning.