5.4 Uppskatta storleken på nyttor och kostnader med poäng

5.4 Uppskatta storleken på nyttor och kostnader med poäng

Förutsättningar och resultat

Förutsättningar

• Identifierade och beskrivna nyttor och kostnader

• Tillgång till Excelmallen

Resultat

• Nyttor och kostnader införda i fliken Ej värderade i Excelmallen

• En uppskattning av nyttornas och kostnadernas storlek i Excelmallen

• En mer komplett bild av analysens nyttor och kostnader i fliken Resultat i Excelmallen

• Ett underlag som går att redovisa kort i rapporten

• En tydlig grund för hur nyttor och kostnader senare märks upp i rapporten

När ska denna användas?

Använd denna instruktion när du har valt att värdera med poäng i Excelmallen.

Poäng kan användas antingen:

• för de nyttor och kostnader som inte värderas i pengar

• eller för alla nyttor och kostnader, om du vill använda poäng som huvudsakligt arbetssätt i steg 5

Detta arbetssätt passar när du vill uppskatta storlek på ett strukturerat sätt utan att värdera i pengar.

Gör så här

1. Gå till fliken Ej värderade

   I fliken Ej värderade för du in de nyttor och kostnader som ska uppskattas med poäng.

   Det kan vara:

   • nyttor och kostnader som inte värderas i pengar
   • eller alla nyttor och kostnader, om du har valt poäng som huvudsakligt arbetssätt i steg 5

2. Utgå från nyttor och kostnader från tidigare steg

   Använd de namn och beskrivningar som redan har tagits fram i analysens tidigare steg.

   Det är viktigt att de nyttor och kostnader som förs in här motsvarar det underlag som redan har identifierats och beskrivits, så att analysen hänger ihop.

3. Fyll i grunduppgifter

   För varje nytta eller kostnad fyller du i:

   • namn
   • perspektiv
   • kategori

   Namnet ska vara samma som i analysens tidigare steg.

   Välj perspektiv i rullistan och välj rätt kategori.

   Det är viktigt att rätt perspektiv och kategori väljs, eftersom detta påverkar hur resultatet senare kan sammanställas och filtreras.

4. Uppskatta storleken med poäng

   För varje nytta eller kostnad uppskattar du storleken med poäng enligt den skala som används i mallen.

   Syftet är inte att skapa ett exakt mått, utan att ge nyttan eller kostnaden en tydlig plats i analysen även när den inte värderas i pengar.

5. Gör bedömningen utifrån analysens sammanhang

   Bedömningen av storlek behöver göras i relation till den förändring som analyseras.

   Fråga till exempel:

   • hur betydelsefull är denna nytta eller kostnad i analysen som helhet?
   • hur stor skillnad gör den jämfört med Alternativ A?
   • för hur många berörda är den viktig?
   • hur stor är påverkan där den uppstår?

   Bedömningen behöver inte vara exakt, men den bör vara rimlig och möjlig att förklara.

6. Var konsekvent i bedömningarna

   Om flera nyttor och kostnader uppskattas med poäng behöver bedömningarna göras på ett så konsekvent sätt som möjligt.

   Det innebär att liknande nyttor och kostnader bör bedömas på liknande grunder, så att poängen blir jämförbara inom analysen.

7. Var särskilt uppmärksam på sådant som är viktigt men svårt att värdera i pengar

   Nyttor och kostnader som uppskattas med poäng kan vara bland de viktigaste i hela analysen.

   Det gäller ofta sådant inom kvalitet eller miljö, men kan också gälla annat som är svårt eller olämpligt att värdera i pengar.

   Därför är det viktigt att sådana nyttor och kostnader inte lämnas utanför bara för att de inte värderas i pengar.

8. Fortsätt tills alla relevanta nyttor och kostnader finns med

   Arbeta vidare tills alla nyttor och kostnader som ska uppskattas med poäng finns med i fliken.

9. Gå vidare till resultatet

   När fliken Ej värderade är ifylld kan du gå vidare till fliken Resultat och uppdatera arbetsboken via Data → Uppdatera alla.

10. Notera vad som behöver redovisas i rapporten

    När du har fört in relevanta nyttor och kostnader, notera kort vilka som har uppskattats i storlek i stället för att värderas i pengar. Detta gör det lättare att senare redovisa värderingsarbetet tydligt i rapporten.