INERA Nyttoanalyser

5.3 Värdera i pengar i Excelmallen

Förutsättningar och resultat

Förutsättningar

Ett urval av nyttor och kostnader som ska värderas i pengar
Tillgång till Excelmallen

Resultat

Nyttor och kostnader värderade i pengar i Excelmallen
Nyttor och kostnader som inte värderas i pengar införda i fliken Ej värderade i Excelmallen
Dokumenterade antaganden om hur värdena har beräknats i Excelmallen
Ett uppdaterat resultat i fliken Resultat i Excelmallen
Ett underlag som går att sammanfatta kort i rapporten
En tydlig grund för hur nyttor och kostnader senare märks upp i rapporten

När ska denna användas?

Använd denna instruktion när du har valt att värdera i pengar i Excelmallen.

Detta arbetssätt passar när du vill fylla i mallen steg för steg och få ett underlag som går att analysera vidare.

Gör så här

Börja i fliken Start

Börja med att fylla i de uppgifter som sätter ramen för hela analysen.

Ange:
- namn på förändringen
- startår
- perspektiv
Perspektiven ska motsvara de perspektiv som redan har valts i tidigare steg.

De namn du skriver in här blir valbara i rullistorna under rubriken perspektiv i de andra flikarna.
Gå till rätt flik för det du ska värdera

Gå sedan vidare till den flik som passar det du ska värdera:
- Värde nyttor för nyttor
- Värde kostnader för kostnader
Arbeta med en nytta eller kostnad i taget.

Varje nytta eller kostnad har ett eget numrerat block, till exempel N01 eller K01.
Fyll i grunduppgifter för nyttan eller kostnaden

Börja med att ange grunduppgifterna för den nytta eller kostnad du arbetar med.

Fyll i:
- namn
- perspektiv
- kategori
Namnet ska vara samma som de namn du har på nyttor och kostnader från analysens tidigare steg.

Välj perspektiv i rullistan. Perspektiven hämtas från det som har angetts i fliken Start.

Välj kategori i rullistan.

Det är viktigt att rätt perspektiv och rätt kategori väljs, eftersom detta används senare när resultatet sammanställs och filtreras.
Ställ upp beräkningen för troliga värden under Komponent

Under rubriken Komponent ställer du upp beräkningen för det troliga värdet på nyttan eller kostnaden.

Bygg gärna upp beräkningen rad för rad i stället för att skriva en lång formel direkt. Det gör modellen lättare att förstå, lättare att ändra och mer transparent för andra som ska läsa eller använda den senare.

Ett bra arbetssätt är att:
- skriva en indata eller faktor per rad
- skriva mellanberäkningar på egna rader när det behövs
- avsluta med det årliga värdet i fältet Årligt värde (kr)
Det kan till exempel se ut så här:
- rad 1: antal medarbetare
- rad 2: antal händelser eller sökningar per vecka
- rad 3: frigjord tid per händelse
- rad 4: frigjord tid per vecka
- rad 5: frigjord tid per år
- rad 6: värde per timme
- rad 7: årligt värde i kronor
På så sätt blir det tydligt vilka antaganden beräkningen bygger på och vilka delar som kan ändras.

Undvik om möjligt att lägga hela beräkningen i en enda lång formel. När beräkningen delas upp i flera steg blir det lättare att:
- kontrollera att resonemanget stämmer
- ändra en enskild faktor
- förstå varför värdet blir som det blir
Fyll också i fältet Källa för de indata och antaganden du använder. Där kan du till exempel ange:
- var ett värde kommer från
- om värdet bygger på en uppskattning
- om raden är en beräkning
Om samma värde används i flera nyttor eller kostnader kan du lägga det i tabellen Komponenter som används i flera beräkningar högst upp och sedan hänvisa till den cellen i andra beräkningar. Det gör det möjligt att ändra värdet på ett ställe i stället för på flera.

Avsluta beräkningen med att visa eller räkna ut det årliga värdet i fältet Årligt värde (kr).
Använd raden Faktor för att spegla när värdet gäller

Det du räknat fram i fältet Årligt värde (kr) fylls automatiskt i för respektive år under och till höger.

Längst ner i varje block finns raden Faktor. Den används för att styra hur mycket av värdet som ska räknas under respektive år.
- 1 betyder full effekt
- 0 betyder ingen effekt
Faktorn kan till exempel användas när en nytta eller kostnad:
- byggs upp successivt
- bara gäller under vissa år
- inte realiseras fullt ut från början
Detta gör det möjligt att spegla successiv realisering eller andra förändringar över tid.
Fortsätt tills alla valda nyttor och kostnader har troliga värden

Arbeta vidare med nästa nytta eller kostnad på samma sätt.

Fyll i ett block i taget tills alla de nyttor och kostnader som du har valt att värdera i pengar finns med i mallen med troliga värden.
Fyll i fliken Ej värderade

När du har fyllt i de nyttor och kostnader som ska värderas i pengar, går du vidare till fliken Ej värderade.

Där fyller du i de nyttor och kostnader som inte ska värderas i pengar, men som ändå ska ingå i analysen.

Se instruktionen 5.4 Uppskatta storleken på nyttor och kostnader med poäng för hur du gör detta.
Uppdatera resultatet och kontrollera den första bilden

När du har fyllt i de troliga värdena går du till fliken Resultat.

För att resultatet ska visa dina senaste ändringar behöver du uppdatera arbetsboken.

Gå till fliken Data i Excel-menyn och välj Uppdatera alla.

Detta behöver göras efter att du har lagt in eller ändrat uppgifter i mallen.
Lägg därefter till lägst och högst

När du är nöjd med de troliga värdena kan du gå tillbaka och fylla i Lägst och Högst.

Ett praktiskt arbetssätt är att först utgå från de troliga värdena även här, kopiera över dem till de två raderna till höger och därefter justera de antaganden eller värden där osäkerheten är störst.

På så sätt får du ett rimligt osäkerhetsintervall utan att behöva bygga tre helt separata beräkningar från början.
Uppdatera resultatet igen och analysera utfallet

När du har lagt in eller justerat Lägst och Högst, uppdaterar du resultatet igen via Data → Uppdatera alla.

Gå sedan till fliken Resultat och granska utfallet.

Där kan du också:
- ändra diskonteringsräntan om du vill pröva andra diskonteringsräntor
- använda filtren för att se resultat för ett visst perspektiv eller en viss kategori
Detta gör det lättare att analysera resultatet ur olika perspektiv och pröva olika scenarier.
Notera vad som behöver lyftas i rapporten När resultatet börjar bli tillräckligt tydligt, notera kort:

vilka nyttor och kostnader som har värderats i pengar
vilka nyttor och kostnader som i stället har förts in som ej värderade
vilka antaganden som har särskilt stor betydelse för resultatet
vad resultatet visar i stora drag Det gör det lättare att senare skriva rapportens avsnitt om värdering utan att behöva göra nya tolkningar.