4.6 Koppla nyttor till verksamhetsmål

4.6 Koppla nyttor till verksamhetsmål

Förutsättningar och resultat

Förutsättningar

• Identifierade och beskrivna nyttor

• Ett eller flera verksamhetsmål, styrande dokument eller annat underlag som beskriver verksamhetens mål

Resultat

• En kort beskrivning av hur förändringen, dess effekter och identifierade nyttor kopplar till verksamhetsmål

• Eventuellt en kort bedömning av om förändringen verkar ha stark, viss eller begränsad koppling till verksamhetens mål

• Ett underlag som kan användas i rapportens avsnitt Koppling till verksamhetsmål

När ska denna användas?

Använd denna instruktion som ett valfritt tillägg när du vill pröva om och hur förändringen, dess effekter och de identifierade nyttorna hänger ihop med verksamhetens mål.

Instruktionen hjälper dig att gå från målunderlag och befintlig analys till en kort och tydlig beskrivning av kopplingen till verksamhetsmål.

Instruktionen behöver inte användas i alla nyttoanalyser.

Gör såhär

1. Samla underlag om verksamhetsmål

   Ta fram det underlag som beskriver verksamhetens mål.

   Det kan till exempel vara:

   • verksamhetsplan
   • styrkort
   • strategidokument
   • mål i projekt- eller programdokument
   • annat underlag där verksamhetens mål uttrycks tydligt

   Det går också bra att använda mål som användaren själv anger, om de är tillräckligt tydliga.

2. Utgå från det som redan finns i analysen

   Arbetet i detta steg ska utgå från sådant som redan finns i analysen.

   Det kan handla om:

   • förändringen i sig
   • viktiga effekter
   • identifierade nyttor

   Identifiera inte nya nyttor eller nya mål här.

3. Förtydliga målen vid behov

   Om målen är många, otydliga eller överlappande, börja med att förtydliga vilka mål som faktiskt är relevanta för den aktuella förändringen.

   Det kan till exempel innebära att:

   • skilja mellan övergripande mål och mer konkreta delmål
   • slå ihop mål som i praktiken uttrycker samma inriktning
   • bortse från mål som inte verkar relevanta för analysen

   Lägg inte till egna mål.

4. Pröva på vilken nivå kopplingen finns

   Gå igenom målen och pröva om kopplingen främst finns på nivån:

   • förändringen i sig
   • en eller flera effekter
   • en eller flera nyttor

   Vissa mål är formulerade på förändringsnivå. Då kan kopplingen finnas redan i själva förändringen.

   Andra mål är formulerade på effekt- eller nyttonivå. Då kan kopplingen finnas längre fram i kedjan.

   Beskriv kopplingen på den nivå där den faktiskt finns.

5. Pröva vilka delar av analysen som kopplar till vilka mål

   Gå igenom förändringen, viktiga effekter och nyttor och pröva om de tydligt bidrar till något eller några av verksamhetens mål.

   Fråga till exempel:

   • Vilket mål verkar detta bidra till?
   • Är kopplingen direkt eller mer indirekt?
   • Är detta en tydlig koppling, eller bara en möjlig och svag koppling?
   • Finns det mål som flera effekter eller nyttor tillsammans verkar bidra till?

   Ta bara med kopplingar som går att motivera utifrån det som redan finns i analysen.

6. Observera när kopplingen är svag eller oklar

   Alla nyttor behöver inte kopplas till verksamhetsmål, och alla mål behöver inte tas med.

   Om kopplingen mellan förändringen, en effekt eller en nytta och ett mål är svag, oklar eller beroende av flera antaganden bör detta inte beskrivas som en stark koppling.

7. Formulera kopplingen kort och tydligt

   Skriv en kort beskrivning av hur förändringen, viktiga effekter och identifierade nyttor kopplar till verksamhetsmålen.

   Beskrivningen kan till exempel innehålla:

   • vilka mål som förändringen verkar stödja
   • om kopplingen främst finns i själva förändringen, i vissa effekter eller i nyttorna
   • vilka effekter eller nyttor som särskilt bidrar till dessa mål
   • om kopplingen framstår som stark, viss eller begränsad

   Texten ska normalt vara kort och skriven i löptext.

8. Skriv inte in sådant som går längre än underlaget stödjer

   Ta inte med:

   • nya nyttor
   • nya mål
   • strategiska slutsatser som inte går att motivera
   • påståenden om stark måluppfyllelse om kopplingen i själva verket är svag eller osäker

9. Spara resultatet

   Spara den korta beskrivningen av kopplingen till verksamhetsmål så att den kan användas i rapportens avsnitt Koppling till verksamhetsmål.