4.4 Analysera negativa effekter och identifiera konskekvenskostnader, samt risker och hinder

4.4 Analysera negativa effekter och identifiera konskekvenskostnader, samt risker och hinder

Förutsättningar och resultat

Förutsättningar

• Översiktlig jämförelse

• En lista med identifierade negativa effekter

Resultat

• Identifierade kostnader (främst konsekvenskostnader), risker och hinder

• Kostnader sorterade i kategori

• Angivet perspektiv för varje konsekvenskostnad som beskrivs

• En kort rubrik för varje konsekvenskostnad som beskrivs

• Beskrivningar av konsekvenskostnader eller risker där det behövs

• Osäkerheter som har markerats för vidare arbete

När ska denna användas?

Använd denna instruktion när du har en lista med negativa effekter och vill analysera den vidare.

Instruktionen hjälper dig att avgöra vad i listan som är kostnader, vad som är risker och vad som är hinder. Den hjälper dig också att sortera kostnaderna i rätt kategori och att beskriva sådant som behöver skrivas ut tydligare.

Gör såhär

1. För samman alla negativa effekter i ett gemensamt underlag

   För samman alla identifierade negativa effekter i ett och samma arbetsunderlag. Om effekterna kommer från flera källor, till exempel workshop, intervjuer eller dokumentgenomgång, lägg in dem i samma lista innan du börjar analysera.

2. Dela upp formuleringar som innehåller flera saker

   Gå igenom listan och dela upp formuleringar som innehåller flera olika saker. Låt varje rad beskriva en sak i taget.

   Dela till exempel upp formuleringar som blandar ihop:

   • flera negativa effekter
   • en kostnad och en risk
   • ett hinder och en konsekvens
   • en negativ effekt och en förklaring

3. Slå ihop dubbletter och närliggande formuleringar

   Leta efter formuleringar som beskriver samma sak med olika ord. Slå ihop sådant som uppenbart beskriver samma negativa effekt, kostnad, risk eller hinder.

   Var samtidigt försiktig. Slå inte ihop formuleringar som beskriver olika delar av samma förlopp.

4. Förtydliga sådant som är för kort eller oklart

   Skriv om formuleringar som är för korta, vaga eller svåra att förstå i efterhand. Gör dem tydligare genom att skriva vad som faktiskt kan hända eller uppstå, och för vem.

   Förtydliga särskilt formuleringar som bara består av ett ord eller en allmän etikett, till exempel:

   • kostnad
   • oro
   • administration
   • teknikstrul
   • säkerhet

5. Avgör vad varje formulering faktiskt beskriver

   Gå igenom formuleringarna och avgör vad de avser.

   Fråga till exempel:

   • Beskriver detta en negativ effekt eller resursinsats som ni bedömer kommer att uppstå?
   • Beskriver detta en möjlig negativ händelse?
   • Beskriver detta en faktor som kan försvåra eller förhindra att effekter eller nyttor uppstår?

   Använd följande skillnad:

   • kostnad: en resursinsats eller en effekt som uppfattas som negativ av en eller flera intressenter
   • risk: en möjlig negativ händelse
   • hinder: en faktor som kan försvåra eller förhindra att effekter eller nyttor uppstår

6. Skilj mellan konsekvenskostnader och annat

   Var särskilt uppmärksam på sådant som är kostnader som uppstår som följd av förändringen. Det är ofta dessa som kommer fram i arbetet med negativa effekter.

   Fråga till exempel:

   • Är detta en negativ effekt som uppstår till följd av förändringen?
   • Är detta en möjlig negativ händelse, alltså en risk?
   • Är detta en faktor som kan stå i vägen för att effekter eller nyttor ska uppstå, alltså ett hinder?

   Markera sådant som är kostnad (konsekvens).

   Kostnader som krävs för att genomföra förändringen, alltså kostnad (förutsättning), identifierar du i ett senare steg.

7. Sortera kostnaderna i kategori

   Markera vilken kategori varje kostnad tillhör:

   • finansiell kostnad
   • omfördelningskostnad
   • kvalitetskostnad
   • miljökostnad

   Om en kostnad berör flera kategorier, avgör om du behöver dela upp den eller om en kategori är den mest relevanta.

8. Beskriv sådant som behöver skrivas ut tydligare

   När en konsekvenskostnad eller risk behöver beskrivas mer utförligt, använd ”Mall för beskrivning av nyttor, konsekvenskostnader och risker”.

   Ge också varje konsekvenskostnad som ska beskrivas en kort och tydlig rubrik och ange inom vilket perspektiv den redovisas.

   Beskriv hinder mer fritt vid behov, så att det framgår vad som kan försvåra eller förhindra att effekter eller nyttor uppstår.

9. Markera osäkerheter

   Markera sådant som fortfarande är oklart, till exempel:

   • formuleringar där det är svårt att avgöra om det är kostnad, risk eller hinder
   • sådant som bygger på antaganden
   • sådant som behöver undersökas vidare tillsammans med verksamheten

10. Spara resultatet

    Spara kostnader, risker och hinder tillsammans med kategorisering och eventuella beskrivningar. Se till att underlaget går att använda vidare i den fortsatta nyttoanalysen.