4.2.3 Identifiera effekter genom research

4.2.3 Identifiera effekter genom research

Förutsättningar och resultat

Förutsättningar

• Syfte

• Översiktlig jämförelse

• Tillgång till relevant underlag om förändringen eller nuläget

Resultat

• En dokumenterad lista med identifierade effekter

• Förtydliganden om vad effekterna består i och för vem de uppstår

När ska denna användas?

Använd denna instruktion när du vill identifiera effekter genom att gå igenom befintligt underlag.

Research kan användas när det redan finns material som beskriver förändringen, nuläget eller möjliga konsekvenser. Den kan användas som alternativ till workshop eller intervjuer, eller som komplement när du vill stärka analysen med sådant som redan har dokumenterats.

Gör såhär

1. Samla det underlag som är relevanta

   Samla det material som kan hjälpa dig att förstå förändringen och dess möjliga konsekvenser.

   Det kan till exempel vara:

   • projektplaner
   • förstudier
   • utredningar
   • rapporter
   • analyser
   • utvärderingar
   • riktlinjer
   • forskningsunderlag
   • annat material som beskriver nuläge, problem eller förväntade förändringar

2. Läs med fokus på vad som kan förändras

   Gå igenom underlaget med fokus på vad som faktiskt verkar förändras mellan alternativ A och alternativ B.

   Leta särskilt efter formuleringar som beskriver:

   • problem i nuläget
   • vad som förväntas bli annorlunda
   • konsekvenser av förändringen
   • sådant som blir lättare, snabbare, säkrare eller bättre
   • sådant som kan bli svårare, tyngre eller mer resurskrävande

3. Skriv ner effekter var för sig

   Skriv ner varje identifierad effekt för sig. Låt varje rad beskriva en sak i taget.

   Formulera effekterna så att det går att förstå:

   • vad som händer
   • för vem det händer

4. Håll isär olika typer av formuleringar

   Var uppmärksam på att underlaget kan blanda ihop olika saker, till exempel:

   • förändringen i sig
   • en aktivitet eller insats
   • en effekt
   • en nytta
   • ett hinder
   • en risk
   • ett mål

   Skriv ner sådant som verkar vara effekter, men notera gärna annat som kan vara viktigt att återkomma till i analysen.

5. Förtydliga sådant som är oklart

   Skriv om formuleringar som är för korta, vaga eller svåra att förstå i efterhand. Förtydliga vad som faktiskt verkar hända och för vem.

6. Slå ihop uppenbara dubbletter

   Om samma effekt återkommer flera gånger i underlaget, slå ihop eller samordna formuleringarna så att varje effekt bara finns med en gång i listan.

7. Spara resultatet

   Spara listan med identifierade effekter och de viktigaste förtydligandena i ett format som går att arbeta vidare med i nästa steg.