4.1 Välj arbetssätt för att identifiera effekter

4.1 Välj arbetssätt för att identifiera effekter

Förutsättningar och resultat

Förutsättningar

• Syfte med nyttoanalysen

• Översiktlig jämförelse mellan alternativ A och B

• En första avgränsning av vilka berörda grupper som ska ingå

Resultat

• Ett valt arbetssätt för att identifiera effekter

• En enkel motivering till varför arbetssättet passar

• En plan för nästa steg

När ska denna användas?

Använd denna instruktion innan ni börjar samla in eller strukturera effekter. Instruktionen hjälper dig avgöra vilket arbetssätt som är mest lämpligt för att identifiera effekter i din situation.

Gör såhär

1. Ta ställning till hur arbetet kan genomföras just nu

   Bedöm vilka förutsättningar som finns för dig eller er att göra analysen.

   Fråga dig till exempel:

   • Finns tid, mandat och möjlighet att involvera andra?
   • Är det realistiskt att samla berörda i en workshop?
   • Behöver du börja på egen hand och komplettera senare?
   • Finns det redan material eller personer som är viktiga att utgå från?

2. Överväg workshop först

   Om det finns möjlighet rekommenderas workshop i de flesta fall. Det brukar ge ett bra underlag för att identifiera effekter, eftersom flera berörda kan bidra och resonera tillsammans. Det minskar också risken att viktiga effekter, kostnader, risker eller hinder förbises.

3. Välj intervjuer eller dokumentgenomgång om workshop inte är möjlig

   Om ni inte har möjlighet att genomföra en workshop kan intervjuer eller dokumentgenomgång användas i stället.

   • Intervjuer passar när du behöver fånga in erfarenheter från en eller några få personer.
   • Dokumentgenomgång passar när det redan finns relevant material som beskriver förändringen och dess konsekvenser.

4. Använd intervjuer eller dokumentgenomgång som komplement vid behov

   Även när workshop används kan intervjuer eller dokumentgenomgång vara värdefulla som komplement. De kan användas för att:

   • fånga in sådant som inte kom fram i workshopen
   • fördjupa vissa frågor
   • ta tillvara befintliga analyser, rapporter eller utvärderingar

5. Arbeta med assistenten om du behöver komma vidare på egen hand

   Om du arbetar ensam, vill utforska frågan preliminärt eller saknar möjlighet att involvera andra kan du arbeta i dialog med assistenten. Det är det enklaste sättet att komma igång, men också det mest riskfyllda, eftersom analysen lättare kan bli för smal eller missa viktiga konsekvenser.

6. Välj arbetssätt

   Välj det arbetssätt som är mest realistiskt och lämpligt för att genomföra detta steg:

   • Workshop när du vill ha ett brett och välförankrat underlag
   • Intervjuer när workshop inte är möjlig eller när vissa erfarenheter behöver fångas särskilt
   • Dokumentgenomgång när workshop inte är möjlig eller när det finns relevant material att bygga vidare på
   • Dialog med assistenten när du behöver utforska frågan på egen hand

7. Dokumentera valet

   Skriv kort vilket arbetssätt ni har valt och varför. Om du väljer att arbeta utan att involvera andra bör det också framgå att resultatet kan behöva prövas eller kompletteras senare.

8. Planera nästa steg

   Bestäm vad som ska göras härnäst utifrån valt arbetssätt. Det kan till exempel vara att:

   • planera en workshop
   • boka en eller flera intervjuer
   • samla in dokument
   • börja identifiera effekter i dialog med assistenten