1.1 Bestäm och dokumentera syftet

1.1 Bestäm och dokumentera syftet

Förutsättningar och resultat

Förutsättningar

• Inga

Resultat

• En beskrivning av syftet med nyttoanalysen som är tydlig utan ytterligare muntlig kontext

När ska denna användas?

Använd denna i början av arbetet med nyttoanalysen för att tydliggöra vad analysen ska användas till och av vem.

Ett tydligt syfte gör det lättare att:

• välja rätt jämförelse

• avgöra vilken detaljnivå som behövs

• tolka resultatet av analysen

Det är möjligt att formulera syftet senare i arbetet, men det rekommenderas att göra det tidigt. Om syftet saknas, börja med denna guide innan du går vidare.

Gör såhär

1. Ta reda på vad nyttoanalysen ska användas till.

   Exempel:

   • Att avgöra om en förändring är värd att genomföra
   • Att få en bättre förståelse för förändringens nyttor och kostnader
   • Att styra och följa upp en förändring
   • Att skapa samsyn kring vad förändringen ska leda till

2. Ta reda på vem som ska använda nyttoanalysen.

   Exempel:

   • ledning och styrning
   • hela organisationen (t.ex. en kommun, region eller myndighet)
   • projekt-, program- och utvecklingsledare
   • verksamhetsutvecklare, kommunikatörer, controllers och analytiker
   • medarbetare och andra som bidrar i förändringen

3. Skriv ner syftet (vad nyttoanalysen ska användas till och av vem) så att det går att förstå utan ytterligare muntlig kontext.

   Exempel:

   "Syftet är att ge ledningen ett beslutsunderlag för att prioritera mellan flera initiativ inom digitalisering."